Após a primeira fase de preparação do Encerramento Temporário de Serviços de Leitura - durante a qual se procedeu essencialmente à divulgação do Aviso correspondente junto dos leitores, comunicação social, instituições do ensino superior e público em geral - a BNP  desenvolveu um conjunto de diligências conducentes a minimizar os inconvenientes causados pela interrupção daqueles serviços. Essas medidas, que continuarão a ser concretizadas até final de Outubro, compreendem:

Identificação de bibliotecas alternativas localizadas em Lisboa
Foi preparado e está disponível um Directório de Bibliotecas com colecções alternativas ao Fundo Geral da BNP nas suas temáticas mais procuradas. Para além da Rede de Bibliotecas do Município de Lisboa, são identificadas e descritas outras 20 bibliotecas, entre universitárias e de academias, sociedades e fundações, com colecções relevantes nas áreas das Artes e Humanidades e Ciências Sociais.

Acordos com diversas bibliotecas para acolhimento de Leitores da BNP
No sentido de preparar as condições para facilitar a utilização de bibliotecas alternativas pelos portadores de cartão de leitor da BNP, têm essas bibliotecas vindo a ser contactadas. Já foram estabelecidos vários acordos, designadamente com:  Academia das Ciências de Lisboa,  Arquivo Nacional da Torre do Tombo (Direcção-Geral de Arquivos), Assembleia da República, Biblioteca Central de Marinha, Biblioteca de Arte da Fundação Calouste Gulbenkian, Centro de Documentação e Informação da Fundação Oriente, Câmara Municipal de Lisboa (rede de bibliotecas e Hemeroteca), Sociedade de Geografia de Lisboa,  bibliotecas  da Universidade de Lisboa, em particular das Faculdades de Letras e Direito,  Biblioteca do Arquivo Histórico Ultramarino, Biblioteca do Banco de Portugal, rede de bibliotecas da Universidade de Coimbra, Biblioteca Pública Municipal do Porto e Biblioteca Pública de Évora. Está previsto, nalguns casos, o reforço de recursos humanos de atendimento, com apoio da FCT, e de equipamento de reproduções por parte da BNP.

Apoio individualizado a Leitores da BNP com compromissos inadiáveis de investigação
Estão a ser identificados os leitores nestas situações, designadamente os que são investigadores dos programas Ciência da FCT, bolseiros da FCT ou de projectos financiados FCT, ou coordenadores dos mesmos, os quais serão contactados tendo em vista a análise das suas necessidades inadiáveis, não supríveis até ao encerramento dos serviços da BNP e sem alternativa noutras instituições.

Os leitores nessas situações devem contactar a BNP através do endereço This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it   para marcação de uma entrevista em que o seu caso será analisado. A BNP desenvolverá todos os esforços para encontrar as soluções necessárias para que os leitores nessas situações não sejam prejudicados pelo encerramento temporário dos serviços de leitura.

Identificação de fontes de pesquisa bibliográfica e de colecções digitais disponíveis em linha
Estão a ser efectuados, e serão em breve disponibilizados no portal da BNP, directórios dos principais catálogos colectivos e de colecções de recursos digitalizados das bibliotecas portuguesas.

Para proporcionar aos Leitores o melhor aproveitamento possível do período anterior ao encerramento, a BNP não praticará em 2010 o horário de Verão, mantendo a Sala de Leitura Geral aberta até às 19h30, nos dias de semana, e até às 17h30 aos Sábados.

Durante o período de encerramento, o Serviço de Referência da BNP continuará aberto e assegurará a leitura da colecção de microfilmes. que inclui conteúdos quer do Fundo Geral quer de Reservados. Providenciará, igualmente, todo o apoio possível aos Leitores para encontrarem bibliotecas alternativas para a consulta de publicações de que necessitem.

Os serviços de leitura de Música, Cartografia, Iconografia e Leitura para Deficientes Visuais manter-se-ão em funcionamento normal, uma vez que as suas colecções não se encontram integradas na Torre de Depósitos.

A Biblioteca da Ajuda, serviço dependente da BNP, manterá o seu regular funcionamento, constituindo  uma importante alternativa em particular para manuscritos e livro antigo.